কার্যালয়

ভূমিকা :- কার্যালয় এমন একটি স্থান যেখানে একটি প্রতিষ্ঠানের কর্মচারীরা সংস্থার উদ্দেশ্য এবং লক্ষ্যগুলিকে সমর্থন ও উপলব্ধি করার জন্য প্রশাসনিক কাজ সম্পাদন করে। আধুনিক পরিভাষায় একটি কার্যালয় সাধারণত এমন একটি অবস্থান যেখানে অধীনস্থ কর্মীরা তাদের কার্য সম্পাদন করে।

একটি কার্যালয় সাধারণত একটি কক্ষ বা যায়গা যেখানে কর্মকর্তা-কর্মচারীরা সংস্থার পরিকল্পনা এবং লক্ষ্যগুলি বাস্তবায়ন করার জন্য প্রশাসনিক কাজ সম্পাদন করে। একটি কার্যালয় একটি স্থাপত্য এবং নকশার সমন্বয়: যা খুব ছোট্ট এমনকি ব্যবসাক্ষেত্রের কোণায় অবস্থিত একটি বেঞ্চ থেকে শুরু করে ভবনের একটি তলা, পুরো একটি ভবন, এমনকি একাধিক ভবনের সম্বয়েও গঠিত হতে পারে।

মূল উদ্দেশ্য সম্পাদনা

কার্যালয় পরিমণ্ডলের মূল উদ্দেশ্য হ'ল এখানকার মানুষদের কাজ সম্পাদনে সহায়তা করা। কার্যালয়ে কাজের জায়গাগুলি সাধারণত পড়া, লেখার এবং কম্পিউটারের কাজের মতো প্রচলিত ক্রিয়াকলাপের জন্য ব্যবহৃত হয়। স্বতন্ত্র কাজ ছাড়াও, সভাকক্ষ, সময় কাটানোর জায়গা, ফটোকপি এবং ফাইল সংরক্ষণের জন্য জায়গা থাকতে পারে। কিছু কার্যালয়ের একটি রান্নাঘরও থাকতে পারে।

(১) একটি কার্যালয়ের প্রধান উদ্দেশ্য হল কার্য সম্পাদনে তার দখলকারীদের সমর্থন করা। কার্যালয়ে স্থানগুলি সাধারণত কার্যালয়ের প্রচলিত ক্রিয়াকলাপ যেমন- পড়া, লেখা এবং কম্পিউটারের কাজের জন্য ব্যবহৃত হয়।

(২) প্রাথমিকভাবে প্রশাসনিক এবং ব্যবস্থাপক কর্মীদের জন্য একটি কর্মক্ষেত্র এবং কাজের পরিবেশ প্রদান করাই হল কার্যালয় স্থানের প্রধান উদ্দেশ্য। প্রধান পরিচালন কর্মকর্তা কার্যালয় ভবনের প্রশাসন ও রক্ষণাবেক্ষণ পরিচালনার দায়ীত্বে থাকেন।

কর্মক্ষেত্র সম্পাদনা

কার্যালয়ে কর্মক্ষেত্রগুলি সাধারণত কার্যালয়ের প্রচলিত ক্রিয়াকলাপের সাথে যুক্ত। যেমন –

(১) মুক্ত কার্যালয়
(২) দলগত কর্মক্ষেত্র
(৩) ঘনক্ষেত্র
(৪) ব্যক্তিগত কার্যালয়
(৫) যৌথ কার্যালয়
(৬) দলগত কক্ষ
(৭) অধ্যয়ন কক্ষ
(৮) মিটিং ক্ষেত্র
(৯) সংরক্ষণ ক্ষেত্র
(১০) মুদ্রণ ও অনুলিপি এলাকা
(১১) মেইল এলাকা
(১২) ক্যান্টিন
(১৩) বিরতি এলাকা
(১৪) দেরাজ এলাকা
(১৫) গ্ৰন্থাগার
(১৬) অপেক্ষার জায়গা

আধুনিক প্রয়োজনীয়তা সম্পাদনা

কার্যালয়ের জন্য কিছু আধুনিক প্রয়োজনীয়তা আছে। এই প্রয়ােজনীয়তা আইনী বা প্রযুক্তিগত হতে পারে। পাশাপাশি নিরাপত্তা, বিন্যাসের নমনীয়তাও বিশেষ জরুরী।

উপসংহার :- একটি কার্যালয় কাঠামো বা প্রতিটি কার্যালয়ের সাধারণত একটি অভ্যর্থনা এলাকা, এক বা একাধিক মিটিং কক্ষ, একক বা পরিকল্পিত কর্মক্ষেত্র এবং সেই সাথে বাথরুম অবশ্যই থাকবে।

আরও দেখুন সম্পাদনা

তথ্যসূত্র সম্পাদনা

"How the office was invented". BBC. Archived from the original on 2013-07-22. Retrieved 2012-12-17.